Undgå spildtid på håndtering af bilag
Mange virksomheder og økonomiafdelinger spilder arbejdstid på manuel håndtering af bilag. Det gælder fx når bogholderiet modtager, godkender og opbevarer fakturaer.
Se i videoen hvordan Continia's Document Capture - et værdifuldt tillægsmodul i Dynamics 365 Business Central - kan hjælpe med at minimere arbejdsgange og sikre korrekt håndtering af bilag.
Mange fordele med Document Capture
Ved at integrere Dynamics Business Central (NAV) med Document Capture kan I optimere håndtering af dokumenter og fakturaer.
LIK Lighthing er blevet mere effektive
”Vi har fået automatisk indlæsning og betaling af fakturaer, som giver bogholderiet en væsentlig tidsbesparelse.
Samtidig kan vi opbevare dokumenter digitalt, som vi tidligere har opbevaret og bogført analogt.
Så vi sparer ikke bare tid, men undgår også en masse spild.”
Jesper Hansen, COO og CFO i LIK A/S
Document Capture automatiserer processer
Undgå at bruge unødvendig tid på arbejdsgange, der nemt kan automatiseres. Se eksemplerne nedenfor, eller tryk på knappen, hvis du vil høre mere.
Automatisk scanning af fakturaer
Slip for manuelle indtastninger og håndtering af fakturaer. Dynamics 365 Business Central (NAV) overvåger digitale fakturaer modtaget via EAN eller på mail.
Business Central scanner og registrerer prædefinerede felter som fx firmanavn, kreditor, fakturanummer, moms og varelinjer. Derefter sender systemet en mail til rette godkender med besked om, at der ligger en faktura klar til godkendelse.
Automatisk fakturagodkendelse
Hvis I har godt styr på jeres stamdata, kan Business Central automatisk godkende og bogføre fakturaer.
Du kan opstille en række kriterier, fx ved indkøb hvor priserne på fakturaen matcher priserne på indkøbet i Dynamics 365 Business Central. Hvis du vurderer, at disse bilag ikke kræver godkendelse af medarbejdere, kan systemet bogføre med det samme – med væsentlig tidsbesparelse til følge.
Se flere moduler der er som skabt til hinanden
Fordelene opsummeret
Document Capture som tillægsmodul i Dynamics Business Central giver en lang række fordele.
Du får:
- Papirløs proces: Nemt at finde gamle fakturaer i digitalt arkiv
- Stram styring af fakturaregistrering og fakturagodkendelse
- Hurtigere, logisk og overskueligt godkendelses-flow
- Bedre overblik over kreditormassen
- Automatisk match af fakturaer med indkøbsordrer
- Jævnt fakturaarbejde i bogholderiet på grund af løbende indscanning
- Fakturagodkendelse i browser for medarbejdere, der ikke er Business Central brugere
